Kuidas kirjutada tänukirja pärast annetuse saamist
Õnnitluskaartide Sõnumid
Oyewole Folarinile meeldib kirjutada õnnitluskaartidele ja aidata teistel leida sõnu, mida nad elu erilisteks hetkedeks vajavad.
Kas soovite oma annetajale näidata, kui tänulik te olete, kuid ei leia õigeid sõnu? Lugege edasi just õigete sõnumite kohta, mida oma tänukirja või märkmesse lisada.
Pildi autor Positive_Images Pixabayst
Parim viis oma annetajaid tänada
Saate avaldada annetajatele tänu e-kirjade, telefonikõnede ja uudiskirjade kaudu, kuid kui soovite neile tõesti näidata, kui tänulik olete ja kui palju on nende rahaline toetus andnud lootust ja rahuldust pakkuvat tulevikku humanitaarabi vajajatele, siis miks mitte kaaluda isikupärastatud käsitsi kirjutatud tänukirja, et väljendada siirast tänu nende suuremeelsuse eest?
Tänukirja saatmise põhjused
Annetajatele läbimõeldud tänukirja saatmine võib tugevdada teie suhteid nendega ja kindlustada teile võimaluse saada rohkem heategevuslikke annetusi, kui järgmisel korral nendelt toetust palute.
Kui saate oma rahakogumiskampaaniate jaoks annetuse, ärge unustage saata annetajale võimalikult kiiresti tänukiri. Nende helde tegu muudab teie ja teie organisatsiooni jaoks lihtsamaks sotsiaalteenuste osutamise neile, kes elavad kõige haavatavamates kogukondades ja vajavad humanitaarabi.
Nii nagu te tervitaksite kellegi annetust, tunneksid annetajad end tänuväärselt siira tänukirja eest, milles tunnustatakse nende rahalist panust.
Siin on juhend selle kohta, kuidas kirjutada kiri, mis aitab teil väljendada tänu heldele inimesele, kes on annetanud raha, toitu ja muid abimaterjale teiesuguste inimeste humanitaarteenuste toetamiseks.
Tänukirja kirjutamine annetajale
1. Otsustage, kuidas soovite tänukirja saata: kas prindite selle kirjaplangile ja saadate seejärel tavapostiga? Kas soovite saata oma sõnumi e-posti (e-posti) kaudu?
2. Enne kirja kirjutamist mõelge ajurünnakule ja otsustage, mida soovite öelda.
3. Laused peaksid olema selged ja kokkuvõtlikud: Tee kirja sisu vastuvõtjale piisavalt selgeks ja arusaadavaks. Kasutage oma seisukohtade väljendamiseks lühikesi ja lihtsaid lauseid.
Siin on põhilised asjad, mida peaksite meeles pidama, kui kirjutate annetajatele tänukirja:
- Koostage annetajate nimede ja aadresside nimekiri : veenduge, et teil oleks nende õige nimi ja ametinimetus, sealhulgas annetatud rahasumma ja selle kättesaamise kuupäev.
- Koguge kogu vajalik teave : tehke mõned märkmed iga inimese kohta, kellele kirja kirjutate.
- Otsustage, mida soovite öelda : Tehke ajurünnak ja otsustage, mida soovite kirja lisada. Tooge näiteid nende positiivsetest erinevustest teie kogukonnas. Mida nad tegid, mis nõuab kirja kirjutamist? Kas see oli raha annetamine oma fondi toetuseks? Kas see tõi naeratuse kõige haavatavamate inimeste näole? Kas see andis vaeste lastele täisväärtusliku tuleviku? Kas see oli haigla- või kooliasutustele annetamine? Kas see oli lastekodule toidu andmine?
- Tee mustand : Mida kirja lisada, kirjutamisstiil ja toon sõltuvad sellest, kui hästi te adressaati tunnete. Kirjal annetajatele peaks olema ametlik toon.
- Minge mustand üle : otsige sõnumeid, mis on ebaolulised ja mida saab kustutada.
- Kirjutage viimane kiri .
Täname teid rahalise toetuse eest
Kui näitate annetajatele, kui tänulik olete, võite neid inspireerida rohkem tegema.
Kuidas kirjutada annetajale tänukirja
Koolid, kirikud, heategevusorganisatsioonid ja mittetulundusühingud saavad järgida allolevat seitset sammu, et aidata oma mõtteid tänukirja kirjutada.
1. Alusta tervitusega. Doonori poole peaksite pöörduma tema õige nime ja ametinimetuse järgi. Näiteks: Lugupeetud hr Jack, Lugupeetud dr Maxwell või Lugupeetud professor Philips.
Kasutage doonori täisnime, kui te pole tema soos kindel. Näiteks: Kallis Folarin Oyewole. Samuti võite kasutada Lugupeetud härra/proua, kui te ei tea annetuse teinud isiku nime.
kaks. Avalaused: Esimene lõik peaks selgelt ütlema, miks te kirja kirjutate. Ärge unustage märkida annetatud rahasumma ja selle laekumise kuupäev. Näiteks:
- Kirjutan, et tänada teid siiralt teie helde 400 dollari suuruse annetuse eest meie vähemprivilegeeritud inimeste humanitaarprojektile, mille meie heategevusorganisatsioon sai 22. märtsil 2018.
- Suur tänu 500 dollari suuruse annetuse eest, mis laekus 22. veebruaril 2018.
- Kirjutan, et tänada teid helde 100 dollari suuruse kingituse eest, mis saadi kätte 22. märtsil 2018.
- Soovin teile aega avaldada, et tänada teid selle eest, et olete osa meie doonoriperest, ja anda teile teada, et me poleks oma eesmärki saavutanud ilma teie helde 1000 dollari suuruse kingituseta, mille saite kätte 22. veebruaril 2018.
3. Kasutage teine lõik väljendada, kui väga hindate nende heldet annetust ja kuidas nende panus on teie teenindavate inimeste elusid positiivselt muutnud. Näiteks:
- Meil on väga hea meel, et meil on selline lahke annetaja nagu teie. Teie rahaline toetus võimaldab meil jätkata keskkonna loomist, kus õppimine ja muu ühiskondlik tegevus pakub meie ühiskonnas beebidele ja vaeste lastele tore.
4. Aastal kolmas lõik , lisage lisateavet nende tegelike erinevuste kohta inimeste elus. Võite öelda midagi sellist:
- Ilma teie rahalise panuseta ei suudaks me anda vähem privilegeeritud inimestele ühtekuuluvustunnet ja lootust paremale tulevikule.
- Teie pühendumus ja jätkuv panus on põhjus, miks me avaldame meie teenindatavate haavatavate laste elule positiivset mõju.
5. Aastal viimane lõik , peaksite oma tänu kordama. Võite öelda midagi sellist:
- Veel kord suur tänu helde kingituse eest.
- Veel kord tänan teid lahke ja helde toetuse eest.
- Tänan teid veel kord panuse eest.
- Tänan teid suuremeelsuse eest.
6. Allkiri või tasuta sulgemine: Kui kasutate tervituses Lugupeetud härra/proua, võite oma soovist truult alla kirjutada, ja siiralt, kui kasutate tervituses adressaadi nime.
7. Kirjuta oma nimi. Ärge unustage lisada oma täisnime ja ametinimetust.
Annetuste tänukirjade näited
Näidis nr 1
Darlingtoni tänav 10
45811 MI Detroit
Ameerika Ühendriigid
26. veebruar 2018
Härra. Folarin Oyewole
8 Peterson Sulge
1234 Ibadan
Oyo
Nigeeria
Lugupeetud hr Oyewole!
Kirjutan, et tänada teid siiralt teie helde [sisesta summa] dollari suuruse annetuse eest meie jaoks vähem privilegeeritud inimeste heaks, mis saadi [sisesta annetuse kuupäev].
Meil on väga hea meel, et meie doonoriperekonda kuulub keegi teiesugune. Teie rahaline panus võimaldab meil jätkata keskkonna loomist, kus õppimine ja muu ühiskondlik tegevus pakub meie ühiskonnas beebidele ja vaeste lastele tore.
Ilma teie rahalise panuseta ei saaks me kinkida igale lapsele ja emale paremat tulevikku. Veel kord tänan teid lahke ja helde panuse eest.
Lugupidamisega,
[lisa oma allkiri]
Maxwell Cosby
Projektijuht
[sisesta heategevuse nimi]
Näidis nr 2
Darlingtoni tänav 10
45811 MI Detroit
Ameerika Ühendriigid
26. veebruar 2018
President
Golden Gate, Inc.
8 Peterson Sulge
1234 Ibadan
Oyo
Nigeeria
Lugupeetud härra / proua:
Kirjutan, et avaldada teile sügavat tänu, kuigi ma tean, et aitäh ütlemisest ei piisa, et väljendada meie tänu avaldamiseks teie lahke annetuse eest $[sisesta summa], mis saadi [sisesta annetuse kuupäev].
Meil on hea meel teile teatada, et saame nüüd jätkata kõige haavatavamate inimeste teenindamist, pakkudes vähemkindlustatud inimestele peavarju, puhast joogivett ja toitvat toitu.
Ilma teie rahalise annetuseta ei saaks me jätkata oma tööd, mis annab igal aastal enam kui 50 000 inimesele võimaluse elada täisväärtuslikumat elu. Tänan teid veel kord pühendumuse ja suuremeelsuse eest.
Lugupidamisega,
[lisa oma allkiri]
Maxwell Cosby
Projektijuht
[sisesta organisatsiooni nimi]
Näidis nr 3
Darlingtoni tänav 10
45811 MI Detroit
Ameerika Ühendriigid
26. veebruar 2018
Dr. Johannes Paulus
8 Peterson Sulge
1234 Ibadan
Oyo
Nigeeria
Lugupeetud dr Paul!
Tahan võtta aega, et tänada teid selle eest, et olete kõige heldem annetaja, mida heategevusorganisatsioon võib loota. Täname teid pühendumise ja [sisestage summa] $-i helde annetuse eest meie [heategevusorganisatsioonile/haiglale/koolile/orphanage-le/church/mošeele] [sisesta annetuse kuupäev].
Me poleks täitnud oma missiooni, eriti vanurite ja orbude elude päästmist, puhta joogivee pakkumist, koolimajade rekonstrueerimist ja hooldamist kõige haavatavamates kogukondades, toitainerikka toidu pakkumist alatoidetud lastele ning lootuse andmist igale emale ja lapsele.
Veel kord tänan teid suuremeelsuse eest viimase nelja aasta jooksul.
Lugupidamisega,
[lisa oma allkiri]
Maxwell Cosby
Tegevdirektor
Lootuse sihtasutus