Näpunäiteid ja ideid raha kogumise piduliku õhtusöögi korraldamiseks

Peo Planeerimine

Mulle meeldib aidata inimestel nende suurüritusi ja pidusid planeerida ja ette valmistada.

Raha kogumine mittetulundusühingule nõuab suurt toetust ja sõltub suuresti rahakogujatest. Teadlikkuse loomine ja oma organisatsiooni tähtsuse esiletõstmine nõuab hoolikat planeerimist, läbimõtlemist ja sageli ka ranget eelarvet. Asjaolu, et suurem osa mittetulundusühingu rahast tuleb annetustest ja muudest välistoetustest, tähendab, et iga pidulik õhtusöök peab olema kavandatud iga detaili silmas pidades. Siin on mõned viisid planeerimisprotsessi sujuvamaks muutmiseks ja toetajate jaoks tervitatava keskkonna loomiseks.

Määrata komisjonid

Gala rahakogumise planeerimise üks võtmeid on iga elemendi hoolikas läbivaatamine. Iga üksiku ülesande jagamine väiksemateks planeerimiskomisjonideks võimaldab iga aspekti korralikult hallata ja pakub rohkem keskendunud lähenemist. Igal komisjonil on oma päevakord, kuid oluline on luua suhtlus iga rühma vahel kogu planeerimisprotsessi vältel. Organiseerige komitee järgmiste valdkondade jaoks ja maksimeerige oma rahakogumise edu.

Kutsed

Teie gala rahakogumise eesmärgi selge sõnastus on parim viis oma eesmärgile tuge leida. Igal kutsel peaks olema isikupärastamise tunne ja see peaks selgelt kirjeldama sündmuse eesmärki. Piduliku õhtusöögi kutsete kirjutamine on kunst, millega on oluline end kurssi viia. Teave peaks sisaldama sündmuse kuupäeva, kellaaega, toimumiskohta, hinda ja RSVP-aadressi. Kutsete kirjutamisel ja sõnastamisel on siin 7 asja, mida meeles pidada.

Näpunäiteid gala kutsete kirjutamiseks

1. Märkige selgelt oma rahakogumise eesmärk ja kes sellest kasu saavad.
2. Lisage toidu ja joogiga seotud üksikasjad, nagu õhtusöök serveerimise kellaajal, kas jooke serveeritakse või mitte ja kas see sisaldab avatud või sularahabaari.
3. Andke külalistele sündmuse formaalsusest teada. Kui gala rahakogumine on black tie, lisage kindlasti see teave.
4. Kui üritus toimub kohas, millega külalised ei pruugi tuttavad olla, lisage kindlasti juhised.
5. Kui olete selle valinud, tõstke esile rahakogumisgala teema.
6. Loetlege kõik ainulaadsed vaatamisväärsused, mis võivad toetajaid meelitada.
7. Kaasa tuleks lisada vastamiskaart ning vajaduse korral jätta ruumi nende nimele ja makseviisile.

Meelelahutus

Gala rahakogumisüritused on kavandatud äritegevust silmas pidades, kuid pakuvad ka lõbu ja lõõgastust. Elav muusika, lavaetendused ja muud üritused loovad teie külalistele ainulaadse ja mugava keskkonna. Olenemata sellest, kas see on midagi nii lihtsat nagu live-bänd või nii ekstravagantne kui temaatiline lavastus, elav meelelahutus hoiab teie külalised rahakogumise ajal kaasas. Kui olete teema valinud, broneerige kindlasti etendusi või valige seda täiendavad meelelahutusvormid.

Tegevused

Raha kogumine seisneb hea eesmärgi nimel kapitali genereerimises. Vahel võib raha kogumine olla keeruline, kuid mõned üritused pakuvad lõbusaid ja rahuldust pakkuvaid viise tulu teenimiseks. Oksjoneid, loosimisi ja muid tegevusi saab planeerida ning need võivad pakkuda kaasahaaravat viisi annetuste kogumiseks ja pakkuda külalistele midagi sündmuse mälestuseks. Mõned ideed rahakogumise galaürituse jaoks on järgmised:

• Loosimine
• Küpsetusmüük
• Autopesula
• Kasiino õhtu
• Heategevuslik golfiturniir
• Bingo õhtu

PR/Turundus

Iga galaürituse edu sõltub teie eesmärgi levitamisest. Edukas suhtekorraldus- ja turundusmeeskond võib teie eesmärgile nii sponsoreid kui ka tuge luua. Aidake oma gala rahakorjamisel saavutada oma täielik potentsiaal, tehes koostööd nendega, kes on huvitatud ja suudavad teie eesmärki edendada. Siin on mõned tõhusad viisid potentsiaalsete toetajateni jõudmiseks.

Reklaaminõuanded

• Kasutage tasuta sotsiaalmeedia saite, et levitada teavet oma organisatsiooni kohta ja suhelda nendega, kes seda toetavad.
• Võtke ühendust kohaliku ajalehega ja paluge neil teie sündmus oma sündmuste kalendrisse lisada.
• Tõstke sündmus oma ajaveebis esile. Kui teil pole veel oma organisatsiooni jaoks ajaveebi, alustage seda, et hoida inimesi kursis sellega, mida teie ettevõte soovib saavutada.
• Võtke ühendust teiste ajaveebi ja organisatsioonidega, kes teie eesmärki toetavad või kellel on sarnased eesmärgid, ja küsige, kas nad viivad teie sündmusele või reklaamivad seda.
• Looge visuaalselt vapustavaid flaiereid ja levitage neid kohalikele ettevõtetele.
• Saatke kohalikele ajalehtedele ja ajakirjadele pressiteateid, mis tõstavad esile teie organisatsiooni ja gala rahakogumise.

Kaunistused

Ainulaadse keskkonna loomine gala rahakogumise jaoks on kohustuslik. Olenemata sellest, kas tegemist on sageli kasutatava raha kogumise teemaga või teie enda loominguga, pakuvad stiilsed kaunistused nauditava keskkonna kõigile asjaosalistele. Iga gala rahakogumine on ainulaadne kogemus ja iga kaunistus peaks peegeldama intiimsust ja aitama luua meeldejääva keskkonna.

Temaatilise rahakogumise näide võib olla Las Vegase või kasiinoõhtu. Teie kaunistused võivad sisaldada Las Vegase sissepääsu, salongimängude keskpunkte, kaardilaudu ja värvilahendust, mida kasiinos võib leida. Tegevused hõlmavad õnnemänge ja auhindu, mida õnnelikel külalistel on võimalus võita. Unikaalse keskkonna loomine pakub külalistele meelelahutust ja kaunist õhkkonda, kogudes samal ajal teie organisatsioonile raha.

Sponsorlus

Kõrgetasemelise galaürituse planeerimine nõuab palju kapitali. Iga sündmuse täiuslikuks planeerimiseks vajab teie üritus tõenäoliselt sponsorlust. Teie eesmärgi toetamine nõuab palju võrgustike loomist ja tugevate ärisuhete loomist ning sellele ülesandele pühendunud komitee olemasolu on hädavajalik, et valmistada ülimat pidulikku õhtusööki . Siin on mõned näpunäited ürituse sponsorluse saamiseks:

Kuidas sponsoreid leida ja hoida

• Looge üles tugev võrgustik: partnerid, töötajad, juhatuse liikmed ja teised teie organisatsiooniga tihedalt seotud isikud võivad teile tutvustada võimalikke sponsoreid ja aidata teie võrgustikku veelgi laiendada.
• Tehke uuringuid: sponsorluse saamiseks on lugematu arv valdkondi ja huvitatud ettevõtteid on palju. Uurige, millised ettevõtted värbavad sponsorlust, ja vaadake, kas need sobivad teie organisatsiooniga.
• Võtke ühendust kohaliku meediaga: kohalikud ajalehed ja raadiojaamad on innukad oma kogukonnaga kaasa lööma ja võivad pakkuda tasuta reklaami ning võivad olla valmis ka teie ürituse heaks annetama.
• Sponsorite eeliste pakkumine: pakkuge oma sponsoritele preemiaid, et väljendada oma tänu nende toetuse eest. VIP-pääsmed, nende ettevõtte reklaam, lingid nende saidile ja muud hüved pakuvad sponsoritele stiimulit teie organisatsiooni toetamiseks ja pikaajaliste ärisuhete loomiseks.
• Looge püsivaid suhteid: sponsoritega töötamine ja vastastikku kasulike suhete loomine on suurepärane viis tagada, et nad jätkavad teie organisatsiooni toetamist. Jätkake suhtlemist oma sponsorite esindajatega ja veenduge, et nende ja teie vajadustele vastatakse.

Aitäh Sulle

Suurepärane viis hoida oma ettevõtet külaliste meeltes värskena ja näidata oma tänulikkust on saata tänukirjad igale piduliku korjanduse osalejale ja külalisele. See tunnustusmärk näitab külalistele, et olete huvitatud püsisuhtest ja nende panus ei jäänud märkamata.

Raha kogumine mittetulundusühingule sõltub suuresti usalduse loomisest ja külaliste veenmisest, et teie eesmärk on annetamist väärt. Rahakogumise pidulikud õhtusöögid on ideaalne viis oma võrgustiku laiendamiseks ja organisatsiooni toetamiseks. Planeerimisprotsessi igale aspektile hoolikas keskendumine tagab, et ükski detail ei unune. Mugav ja meelelahutuslik rahakogumise pidulik õhtusöök rahustab annetajaid ja avab nende meeled (ja rahakoti) teie tegevusele.

Lisaressursid

Edukad raha kogumise ideed: kogus Kathy La Plante - Nimekiri 35 kindlast ideest raha kogumise galaürituse jaoks.

Näpunäiteid esimest korda raha kogumise gala loomiseks - Filantroopia kroonikast.

Raamatud raha kogumise korraldamiseks - Mõned kasulikud raamatud organisatsioonidele raha kogumise ürituste kavandamisel.

10 väga edukate rahakogujate harjumust - Paljudest organisatsiooni jaoks raha kogumise viisidest on Jen Johnson (Otis Fundraising) leidnud, et neil kõigil on ühine see, et need peaksid hõlmama neid kümmet väga edukate rahakogujate harjumust.

Kommentaarid

Jon D 27. juunil 2016:

Mis juhtub, kui teil on raha kogumise õhtusöögini aega üks tund ja toitlustaja pole ikka veel kohale jõudnud ega telefonile vastanud?

Megan Austin 21. juunil 2016:

Kasulikud näpunäited piduliku õhtusöögi planeerimiseks. Need ideed on tõesti kasulikud neile, kes plaanivad pidulikku õhtusööki. Täname teid teabe eest.

Nancy Tate Hellams Pendletonist, SC 29. augustil 2014:

Olen seotud paljude raha kogumistöödega, nii et sellest on palju abi. Aitäh.

missali 26. veebruaril 2013:

Sa tabasid iga detaili! Korjanduse/gala planeerimine võib olla üsna nõudlik ülesanne, oeh!