15 lihtsat viisi, kuidas olla iga päev produktiivsem
Töö Ja Raha
JESSICA PETERSON Kas olete kunagi tundnud, et teie ülesandeloendid muutuvad üha pikemaks, kuid te olete üha vähem motiveeritud? Töö, koduelu ja isiklike suhete tasakaalustamise vahel võib see sageli tunduda peab olla parem viis olla produktiivsem. (Noh, seda või päevas pole lihtsalt piisavalt tunde.) See kehtib normaalsel ajal , kuid võib-olla veelgi enam, kui koroonaviiruse pandeemia ja karantiini keskel on paljud meist kodus töötamine ja kümnete uute häirivate teguritega tegelemine (mõelge: aitage oma lapsi veebikoolis või isegi pesukuhjas, mis on järsku ahvatlevam kui kontrollimatu postkasti lahendamine, kui nimetada vaid mõnda).
Hea uudis? Seal on võimalusi olla produktiivsem - ja oleme rääkinud paljude asjatundjatega, et aidata teil lõpuks aega oma küljel leida. Alates hommikul parema rutiini loomisest kuni rakendused, mis aitavad teil korrastatuna püsida ja lihtsad strateegiad oma e-posti haldamiseks aitavad need tööviljakuse näpunäited tõhusamalt töötada (isegi kui teie e-posti aadress on kontoris on teie köögilaud) ja mis kõige parem - jätke teile iga päev rohkem vaba hetki.
Rutiiniks saamine võib olla üks parimaid viise produktiivsena püsimiseks - eriti kodus töötamise ajal, ütleb Rhiannon Staples, ettevõttekultuuri ekspert ja inimeste haldusplatvormi CMO. Hibob . 'Proovige iga päev ärgata sarnastel kellaaegadel, treenige, kui olete harjunud, sööge hommikusööki / jooge hommikukohvi ja istuge siis tööpäeva alustamiseks arvuti taha.' Ajakavast kinnipidamine aitab teil hoida end vaoshoituna ja võimalikult erksana, sest kui teate, mida oodata, on oma päeva alustamine vähem hirmutav - hoolimata sellest, mis teil taldrikul on, selgitab ta.
Tara MooreGetty ImagesTee tooni andmiseks enda jaoks midagi toredat Marie Kondo nimel - Netflixi staar ja enimmüüdud autor Korrastamise elumuutev maagia: Jaapani peksmise ja korrastamise kunst - hommiku alustamine 'hea energiaga' on tootlikkuse seisukohalt oluline. Kondo sõnul , tema hommikune rituaal hõlmab akende avamist, viiruki põletamist ja palvetamist - kuid teie hommikune rutiin peaks olema kõik, mis jätab teid lõdvestunud, pingestatud ja motiveeritud, olenemata sellest, kas see on 30-minutiline joogatund , oma päevikusse kirjutades , loen raamatut , mediteerimine või tervisliku hommikusöögi kloppimine.
Enne hommikul tööle asumist koostage prioriteetsete ülesannete loend, ütleb Staples. 'Alati on parim tava kõigepealt lahendada kõige raskemad ja raskemad asjad. Keerulisi asju on lihtne tõrjuda ja viivitada, kuid edu korral saate enesekindluse ja hoogu oma ülejäänud nimekirja läbimiseks.
Markus Spiering / EyeEmGetty ImagesHommikul ja õhtul ühendage pistik lahti'Kui lähete meelsasti pokaalis veini Twitterisse, on see hästi, kuid katkestate oma fookuse, kui kontrollite oma telefoni nende vahepealsete hetkede ajal,' ütleb korralduskonsultant ja Aeg vanema juurde autor Julie Morgenstern . Täpselt seetõttu peaksite vähemalt vältima oma seadmete kasutamist iga päeva esimesel ja viimasel tunnil.
Kui vajate ideid, mida selle asemel teha, kaaluge selle kallal töötamist keeruline puzzle , avanema värvimisraamat , kudumise õppimine , mängides lauamängu, kuulipäeviku alustamine , visioonilaua loomine või muidugi neetimist lugema .
FotokaameraGetty ImagesTööl olles muutke oma telefon vähem häirivaksKas vajate väikest abi, et vältida kiusatust kontrollida kõiki neid meelelahutuslikke sotsiaalmeedia rakendusi? Lisaks märguannete väljalülitamisele võib osutuda kasulikuks telefoni ekraani muutmine halltooniks, mis eemaldab ekraanilt kõik värvid, vähendades stimulatsiooni.
Agressiivsema lähenemise saamiseks vooluvõrgust eemaldamiseks võiksite ka alla laadida Flipd , tasuta rakendus, mis võimaldab teil telefoni teatud ajaks lukustada, et saaksite täielikult keskenduda oma tööle või õppimisele.
MilkosGetty Images Enne iga tegevust määrake kavatsus Morgenstern soovitab teil enne ülesannete vahetamist tähelepanelik olla. Pärast laste magama panemist leidke näiteks minut, et otsustada, kuidas soovite oma partneriga suhelda, olgu selleks päevast rääkimine, filmi vaatamine või üksteise veelgi paremaks tundmaõppimine . Tööl valige lõuna- või kohvipausi nautimine. See aitab enne järgmist üleminekut meelt laadida ja tõhusust suurendada.
Getty ImagesPea kinni ühest põhikalendrist Unustage post-it ja hajutatud märkmed. Morgenstern soovitab ühendada kõik oma ülesanded ja kohtumised ühte kalendrisse või ajakavade süsteemi, mis muudab teid mugavaks. 'Ajakavasse integreerimata ülesandeloendit tehakse harva,' ütleb ta.
vgajicGetty Images Planeerige oma nädalaid igal reedel Vanderkam soovitab igal reede pärastlõunal teha kokkuvõtte järgmise nädala ajakavast, et delegeerida ülesandeid, liigutada tarbetuid koosolekuid ja jätta ruumi kõigele tundlikule ajale.
LeoPatriziGetty ImagesPiirata koosolekuidKodust tööga kaasneb paratamatult kogu päeva jooksul suumikoosolekute arv - see on oluline osa ühenduses püsimisel -, kuid liiga palju valesti hallatud kohtumisi teie kalendris võib tootlikkust negatiivselt mõjutada, ütleb Staples. Ta soovitab, et koosolekud piirduksid 30–45 minutiga, et tähelepanu keskenduks antud ülesandele. Ja olge tähelepanelik kutsete vastuvõtmisel. 'Kui teie roll koosolekul on ebaselge või kui teil pole koosolekul aktiivset rolli, on õiglane küsida korraldajalt, kas see on teie osalemiseks vajalik.' Kas leiate, et teid kutsutakse liiga paljudele koosolekutele? Blokeerige mõned oma produktiivsemad tunnid oma kalendris.
d3signGetty ImagesLaadige alla organisatsiooni rakendus, mis aitab teil kodus või töölKui kalendrimeetod pole aidanud teil saavutada maksimaalset tootlikkust, võib olla aeg organisatsiooni rakendus alla laadida. Juhtide ja tootlikkuse treenerite sõnul need rakendused aitab teil hallata mitut ülesandeloendit, korrastada aadressiraamatut, jälgida oma aega, hõlpsalt pääseda juurde oma paroolidele, seada prioriteediks teie heaolu ja jälgida erinevaid ülesandeid - see kõik suurendab fookust ja tootlikkust.
nortonrsxGetty ImagesPlaneerige aeg ainult meilide kontrollimiseksVastavalt a 2017. aasta Ameerika Psühholoogide Assotsiatsiooni uuring , pidevalt kontrollides e-kirju ja vastates neile - isegi puhkepäevadel -, suureneb stress. Kui leiate, et olete üks neist 'pidevatest kontrollijatest', proovige oma postkasti avamiseks määrata kindlaksmääratud ajaraamid. Kui eraldate sõnumitele vastamiseks 20 minutit iga tund, võib see lihtsalt vähendada stressi ja aidata teil ülejäänud 40 minuti jooksul rohkem ära teha.
PeopleImagesGetty Images... ja kulutage meilidele vastamiseks vähem aegaKui sa on e-posti režiimis aitab meilivastuste viie või lühema lause vähendamine teil lühidalt edastada mõtteid, mida proovite edastada, ja lühendada nende kirjutamiseks kulutatud aega. Et vältida töökaaslaste või sõprade arvamust, et teie vastused on ebaviisakad, Chris Bailey , autor Hüperfookus , soovitab anda inimestele teada, et teete seda, lisades oma e-posti allkirjale rida, näiteks 'Austuseks minu ja minu jaoks hoian iga e-kirja kuni viie lausega.'
Matilda DelvesGetty ImagesPidage iga päev sagedasi pause'Kui te ei anna oma ajule puhkust, võite töö asemel sattuda Interneti-küüliku auku,' ütleb Kellast väljas autor ja ajajuhtimise esineja Laura Vanderkam , kes soovitab lisada oma tööpäevale lühikesed pausid. Selle aja jooksul, jalutama minema , viige koerad õue, haarake tass kohvi või a suupiste , registreeruge sõbra või pereliikme juures, tehke kiire kodus trenn või kuulake uut taskuhäälingusaadet .
ljubaphotoGetty ImagesPange esikohale enesehooldusLiiga hõivatud olek on sageli ettekääne armastatud treeningutest ja hobidest eemale hoidmiseks - kuid enese esikohale seadmine on hädavajalik. Vanderkam ja Morgernstern nõustuvad, et oma vaimse tervise eest hoolitsemine väikeste intervallidega on kasulik. Vaadake seda 10-minutist YouTube'i videot paneb muigama , naudi tass kummeliteed , Kuula hea laul , valgus lõhnaküünal ja anduma mõnele väljateenitud enesehooldusele .
Katarzyna BialasiewiczGetty Images Kasutage nädalavahetust kõige paremini Otsustage, kas soovite vallutada nõudmisi hommikul, pärastlõunal või õhtul. Morgenstern ütleb, et see võib aidata teil žongleerida oma suhetes pere, sõprade ja endaga, kududes samal ajal ka tüütute tööde ja viivitatud ametialaste ülesannete täitmiseks. Kindlasti tooge välja ka aeg, millal teha, noh, absoluutselt mitte midagi.
PeopleImagesGetty ImagesKooskõlasta oma partneriga ülesandeloendeidOma majapidamises ülesandeloendite koostamise ja jagamise harjumuse korral muutuvad asjad sujuvamaks - see võib isegi tekitada rohkem tänutunnet. 'Kui abiellusime, kirjutasime abikaasaga kõik majapidamistööd jagatud tabelisse. Kui lõpetasin ülesande, panin selle juurde tšeki - ja kui mu mees seda märkas, saatis ta lihtsa tänukirja (ja vastupidi), ' kirjutas organisatsiooniguru Marie Kondo .
šironosovGetty Images Pange tähele sõprade ja perega veedetud aega Seda nimetatakse põhjusel kvaliteetaeg. Oma lähedastega täielikuks kohalolemiseks soovitab Morgenstern tugineda igapäevastele taaskohtumispunktidele nagu õhtusöök. Ta ütleb, et see ei tähenda rohkem tundide veetmist teie jaoks oluliste inimestega, vaid pigem selle tagamist, et need hetked täidaksid tähelepanu.
Emilija ManevskaGetty ImagesPlaani puhkusTöötajad - jah, isegi kodus töötavad töötajad - peaksid kasutama oma tasustatud vaba aega, kui nad saavad pikemat puhkust või pikka nädalavahetust rännak , ütleb Staples. 'Puhkus, isegi kui te tegelikult kuhugi ei lähe, on vajalik pärast keerulist või eriti maksustavat paarikuist töökohta lõõgastumiseks.' Pausinupu vajutamine võib tekitada laiskust, kuid lõppkokkuvõttes toob selle aja täielik dekompresseerimine kaasa suurema tootlikkuse ja tagasipöördumisel üldiselt positiivsema suhtumise oma töösse, selgitab ta.
Kristina StrasunskeGetty ImagesPange oma saavutused kirjaBailey ütleb, et päeva lõpuks selle asemel, et keskenduda sellele, mis veel teha on, olge enda vastu lahke ja koostage loetelu oma päeva õnnestumistest. Loendi võrdlemine iga päev ja seejärel kord nädalas aitab teil mõista, kui produktiivseks olete muutunud.
Grace CaryGetty ImagesPange kindel päev otsaNii nagu on tähtis alustada oma päeva samal ajal, on päevale tugeva peatuse seadmine ülitähtis püsiva tootlikkuse jaoks - eriti karantiini ajal. 'Eriti pikki tunde on lihtne teha, eriti kui te ei sõida praegu tööle, kuid see võib põhjustada läbipõlemist ja lõpuks tootlikkuse langust,' ütleb Staples. 'Looge kellaga liikumisel sama jäikus, nagu oleksite rongi või bussi püüdmiseks.'